Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Vodní záchranná služba ČČK Praha 15, pobočný spolek
Hornoměcholupská 873, 102 00 Praha 10
IČ: 65996739
Datová schránka: 7ecv9dp

Kontaktní osoba: Lukáš Kordík, předseda
E-mail: lukas.kordik@vzs-praha15.cz
Telefon: +420 605 370 797

2. Rozsah zpracování

WhatsApp notifikace jsou zasílány výhradně členům spolku, kteří již dříve poskytli souhlas se zpracováním osobních údajů v rámci členství. Tato služba nerozšiřuje okruh subjektů údajů — pouze přidává dobrovolný komunikační kanál vedle e-mailu.

3. Jaké údaje zpracováváme

• jméno a příjmení,
• telefonní číslo a e-mailová adresa,
• údaje potřebné pro uzavření dohody o provedení práce (rodné číslo, trvalá adresa, číslo bankovního účtu, vzdělání, zdravotní pojišťovna).

4. Účel a právní základ zpracování

Údaje zpracováváme za účelem uzavírání a archivace dohod o provedení práce a souvisejících smluvních vztahů a pro zasílání upozornění o smlouvách připravených k podpisu (e-mailem; pokud osoba dala souhlas s WhatsApp komunikací, také přes WhatsApp).

Právním základem je plnění smlouvy a oprávněný zájem správce na efektivní administrativě, u WhatsApp komunikace souhlas subjektu údajů, který lze kdykoli odvolat.

5. Příjemci údajů

• interní administrátoři spolku oprávnění ke správě smluv;
• Meta Platforms Ireland Ltd. jako zpracovatel WhatsApp komunikace. Meta dostává pouze telefonní číslo, jméno a URL odkaz na podpis konkrétní smlouvy. Žádné finanční ani identifikační údaje (rodné číslo, číslo OP, číslo bankovního účtu) přes WhatsApp nepřenášíme.
• účetní a kontrolní orgány v rozsahu daném zákonem.

6. Doba uchování

Údaje uchováváme po dobu trvání pracovněprávního či členského vztahu a následně po dobu danou účetními, daňovými a archivačními předpisy (zpravidla 10 let).

7. Práva subjektu údajů

Subjekt údajů má právo na:

• přístup ke svým údajům,
• opravu nebo doplnění nepřesných údajů,
• výmaz údajů (právo být zapomenut), pokud netrvá zákonný důvod uchování,
• omezení zpracování,
• přenositelnost údajů,
• vznesení námitky proti zpracování,
• podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).

8. Souhlas s WhatsApp komunikací

Komunikace přes WhatsApp je dobrovolná. Opt-in i odhlášení spravuje administrátor spolku na žádost osoby; stačí kontaktovat kontaktní osobu uvedenou výše. Odhlášení z WhatsApp komunikace neovlivňuje e-mailovou komunikaci ani členství.

9. Kontakt pro uplatnění práv

Pro uplatnění kteréhokoli z výše uvedených práv kontaktujte: lukas.kordik@vzs-praha15.cz.